parter, pok. 2, tel. 074/8376 265

Archiwum zakładowe - Monika Weźgowiec

e-mail: sekretariat@um.niemcza.pl

Zakres działania i funkcjonowania archiwum zakładowego w Urzędzie Miasta i Gminy w Niemczy określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

W archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Niemczy zlokalizowane są podręczne archiwa:

• Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich - osobą odpowiedzialną jest Inspektor ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych - Monika Wikowicz
• Urząd Stanu Cywilnego - osobą odpowiedzialną jest Kierownik USC - Magdalena Szydłowska

Do zadań archiwum zakładowego należy:

• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia teczek spraw,
• przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych,
• przechowywanie, zabezpieczanie i ewidencjonowanie posiadanych i przejmowanych akt,
• porządkowanie akt,
• udostępnianie akt do celów służbowych,
• prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.

W archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Niemczy znajdują się również akta osobowe:

• Zarządu Miejskiego w Niemczy,
• Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Gilowie,
• Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Niemczy,
• Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Niemczy,
• Biblioteki w Gilowie,
• Biblioteki Miejskiej w Niemczy,
• Biblioteki w Wilkowie Wielkim,
• Klubu Prasy i Książki "RUCH" w Niemczy,
• Państwowego Domu Rencistów w Niemczy,
• Koła Łowieckiego w Niemczy,
• Komendy Rejonowej Straży w Niemczy,
• Ośrodka Sportu i Rekreacji w Niemczy,
• Ośrodka Pomocy Społecznej w Dzierżoniowie,
• Rejonowego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Dzierżoniowie,
• Miejskiego Ośrodka Zdrowia w Niemczy,
• Powiatowego Ośrodka Zdrowia w Dzierżoniowie,
• Żłobka Miejskiego w Niemczy,
• Przedszkola w Gilowie,
• Przedszkola Miejskiego w Niemczy,
• Szkoły Podstawowej w Gilowie,
• Szkoły Podstawowej w Niemczy,
• Szkoły Podstawowej w Przerzeczynie Zdroju,
• Szkoły Podstawowej w Wilkowie Wielkim,
• Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Niemczy